Configuración de Calendar

Google Calendar es una de las herramientas más potentes de Google Workspace para organizar tu tiempo, coordinar reuniones y mantener un control eficiente de tus actividades. Sin embargo, para aprovecharlo al máximo es fundamental conocer las opciones de configuración que ofrece.

En este blog exploraremos las principales configuraciones disponibles y cómo adaptarlas a tus necesidades.

Configuración General del Calendario

Desde la barra superior, puedes acceder a Configuración. Allí encontrarás múltiples apartados que te permiten personalizar tu experiencia:

Idioma, país y formato

1. Define el idioma predeterminado.

2. Selecciona tu país y formato de fecha/hora (12h o 24h).

3. Configura una zona horaria principal y una secundaria para facilitar reuniones internacionales.

Vista y diseño del calendario

1. Ocultar fines de semana o eventos rechazados.

2. Resaltar menos los eventos antiguos.

3. Mostrar varios calendarios en paralelo.

4. Definir el día de inicio de la semana (domingo o lunes).

5. Personalizar vistas (2, 3, 4 días, etc.).

Eventos y notificaciones

1. Establecer la duración predeterminada de los eventos (de 15 min a 2 h).

2. Definir qué pueden hacer los invitados: invitar a otros, ver lista de participantes o restringir permisos.

3. Ajustar las notificaciones:

   • Tipo: escritorio, sonido, correo.
   • Frecuencia y opciones para posponer.

Privacidad y seguridad

1. Decidir cómo se agregan invitaciones externas: automáticamente, solo si son contactos conocidos o manualmente tras confirmación.

2. Configurar quién puede ver tus eventos y su nivel de detalle.

Calendarios adicionales

1. Suscribirse a calendarios de compañeros de trabajo.

2. Explorar calendarios de festivos o culturales.

3. Importar calendarios externos (ej. Outlook).

4. Exportar calendarios propios.

Horario laboral y ubicación

1. Establecer tus horas laborales (ej. 8 a.m. – 5 p.m.) y días de trabajo.

2. Indicar tu sede u oficina principal, para facilitar la coordinación de reuniones.

Funciones avanzadas

1. Habilitar combinaciones de teclas.

2. Activar modo sin conexión (si tu organización lo permite).

3. Activar o desactivar el uso de la agenda de citas.

Configurar Google Calendar de manera adecuada no solo mejora tu productividad, también ayuda a reducir distracciones, organizar mejor tu tiempo y facilitar la colaboración con tu equipo. Dedicar unos minutos a personalizar tu calendario te permitirá aprovechar todo su potencial.