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Calendar
Administrativo
Disponibilidad de usuarios en Calendar
Video alojado en Google Drive
En entornos de trabajo colaborativos es muy común necesitar coordinar reuniones, videollamadas o eventos con otras personas. Google Calendar facilita este proceso al permitirte consultar la disponibilidad de tus contactos antes de programar una cita. Esto evita los cruces de horarios y agiliza la planificación.
A continuación, te mostramos paso a paso cómo hacerlo:
Buscar directamente en el calendario
En la parte izquierda de la interfaz de Google Calendar encontrarás una barra de búsqueda. Allí puedes digitar el nombre o correo de la persona cuyo calendario deseas consultar. Si la persona ha compartido su agenda contigo, podrás visualizar sus eventos programados y detectar espacios disponibles.
Agregar invitados al crear un evento
Otra forma práctica de revisar disponibilidad es mientras creas un nuevo evento.
Haz clic en Crear evento.
En la sección de invitados, agrega los correos de las personas que deseas invitar.
Una vez agregados, Google Calendar te mostrará la opción Buscar horarios o Calendarios enfrentados, donde verás la disponibilidad de todos los participantes en una vista comparativa.
De esta manera podrás encontrar un espacio en común donde todos tengan disponibilidad.
Usar "Más opciones"
Cuando entras en la configuración avanzada del evento mediante el botón Más opciones, también puedes visualizar los horarios disponibles. Esto resulta útil si quieres gestionar un evento más detallado (con descripción, ubicación o recordatorios), al mismo tiempo que confirmas que todos los invitados puedan asistir.
Recomendación: Para que esta función sea más efectiva, es importante que todos los participantes mantengan actualizado su calendario y que compartan la información de su disponibilidad. Así, organizar reuniones se vuelve un proceso rápido, claro y eficiente.
Google Calendar no solo es una herramienta para organizar tus propios eventos, sino también un espacio de colaboración donde coordinar agendas se vuelve mucho más sencillo. Aprovechar estas funciones te permitirá ahorrar tiempo y evitar malentendidos en tu equipo o con tus contactos.