Etiquetas en Calendar

Google Calendar no solo sirve para programar eventos, también permite crear y organizar eventos con etiquetas que facilitan la categorización y análisis del tiempo. Esta herramienta es ideal para quienes necesitan organizar su tiempo de manera eficiente, ofreciendo opciones de clasificación visual y análisis detallado de la productividad.

En este blog, aprenderás paso a paso cómo crear y gestionar etiquetas en Google Calendar, y cómo aprovechar Time Insights para analizar tu uso del tiempo.

Crear y organizar eventos con etiquetas

El primer paso es crear un nuevo evento en tu calendario. Por ejemplo, puedes programar una reunión para el viernes.

Una vez creado:

1. Haz clic en las opciones adicionales del evento.

2. Cambia el color del evento (ejemplo: esmeralda, azul, rojo, etc.).

3. Añade una etiqueta personalizada con un nombre representativo, como "Reuniones Administrativas".

Esto te permitirá clasificar mejor tus actividades. Así, cada vez que veas el calendario podrás identificar rápidamente el tipo de evento, y posteriormente analizar cuánto tiempo dedicas a cada categoría.

Identificación visual en el calendario

Cuando guardes tu evento con etiqueta:

1. Verás en el borde el color del calendario general.

2. Y en el evento mismo, el color de la etiqueta que hayas definido.

De esta forma tienes una doble referencia visual:

• Qué calendario usaste.
• Qué tipo de evento es.

Analizar el uso del tiempo con Time Insights

En la columna izquierda de Google Calendar encontrarás la opción de Time Insights.

Al abrirla, podrás ver:

1. El porcentaje de tu tiempo laboral que pasas en reuniones.

2. Cuántas reuniones son 1:1 y cuántas son de tres personas o más.

3. Qué reuniones aún no has respondido.

4. Qué tanto tiempo libre tienes en tu horario laboral.

Además, puedes ver un desglose:

1. Por día de la semana (ejemplo: lunes 8.3 horas en reuniones).

2. Por categoría o etiqueta (ejemplo: 1 hora de reuniones administrativas vs. 14 horas sin clasificación).

3. Con qué personas te reúnes más seguido y hacer un seguimiento a participantes clave.

Funciones adicionales de gestión del tiempo

Con Time Insights también puedes:

1. Fijar contactos para darles seguimiento en tus reuniones.

2. Programar tiempos de concentración para proteger espacios sin interrupciones.

3. Visualizar tus etiquetas creadas y su impacto en tu agenda.

Las etiquetas y los Time Insights son herramientas poderosas de Google Calendar que permiten no solo organizar eventos, sino también entender cómo inviertes tu tiempo laboral. Al clasificar reuniones y analizar su impacto, puedes equilibrar mejor tu agenda y mejorar tu productividad.