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Gestionar archivos en Google Drive
Video alojado en Google Drive
Google Drive es mucho más que un espacio de almacenamiento: es una plataforma completa para crear, organizar, compartir y gestionar archivos desde cualquier dispositivo. En este tutorial recorremos todas las acciones esenciales para que puedas sacarle el máximo provecho a tu unidad.
Cómo crear archivos y carpetas en Google Drive
Desde la interfaz principal de Mi unidad tienes tres formas de crear contenido nuevo:
- Botón Nuevo: ubicado en la esquina superior izquierda, te permite crear carpetas, documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más en formato Google, o subir archivos desde tu equipo.
- Clic derecho: en cualquier espacio vacío de tu unidad aparece el mismo menú contextual del botón Nuevo, ideal para crear contenido rápidamente sin desplazarte.
- Desde las herramientas nativas: al abrir Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, puedes crear un archivo nuevo desde allí y este quedará guardado automáticamente en la ubicación donde estabas.
Importante: los archivos de Google (Documentos, Hojas, Presentaciones) no quedan guardados en Drive hasta que les cambies el nombre o empieces a editarlos. Una vez modificados, se guardan de forma automática y continua.
Cómo subir archivos y carpetas desde tu equipo
Si ya tienes archivos en tu computador y quieres llevarlos a Drive, tienes tres opciones:
- Subir archivo o carpeta: desde el botón Nuevo o el menú contextual selecciona Subir archivo o Subir carpeta. Se abrirá una ventana del explorador para que elijas lo que quieres cargar. Una barra en la parte inferior mostrará el progreso y un ícono verde al terminar.
- Arrastrar y soltar: simplemente arrastra archivos o carpetas desde tu equipo directamente a la ventana de Google Drive. Drive resaltará la zona de destino y los cargará automáticamente.
Mover y organizar archivos
Una vez que tienes tus archivos en Drive, puedes reorganizarlos fácilmente de dos formas:
- Arrastrar: selecciona el archivo y arrástralo hacia la carpeta destino en el panel lateral o en la vista principal. También puedes moverlo a la papelera o a unidades compartidas.
- Menú contextual: haz clic derecho sobre el archivo, ve a Más acciones > Organizar > Mover. En el cuadro que aparece puedes navegar por tus carpetas y confirmar el destino.
Ten en cuenta: mover un archivo a una carpeta diferente puede modificar los permisos heredados de las personas que tienen acceso a él. Drive te mostrará un aviso antes de confirmar la acción.
Renombrar y descargar archivos
Para renombrar un archivo, haz clic derecho sobre él y selecciona la opción de cambiar nombre desde el menú contextual (los tres puntos). Para editarlo, basta con hacer doble clic para abrirlo.
Para descargar un archivo, accede al menú contextual y elige la opción Descargar. Drive lo convertirá automáticamente al formato compatible con tu equipo: por ejemplo, un Documento de Google se descargará como archivo de Word (.docx). Desde la herramienta también puedes elegir otros formatos como PDF, imagen, texto plano y más.
Con estas herramientas básicas ya puedes crear, subir, organizar y descargar todo tu contenido en Google Drive de manera eficiente, sin importar desde dónde estés trabajando.