Modera tu primera reunión en Meet

Google Meet ofrece múltiples herramientas para que los organizadores de reuniones puedan controlar la experiencia de los participantes. Estas opciones de moderación garantizan un entorno ordenado, seguro y productivo, especialmente en reuniones con muchos asistentes. En este artículo aprenderás cómo habilitar y utilizar los controles del organizador para gestionar la interacción dentro de tus videollamadas.

Acceso a los controles del organizador

Para poder moderar una reunión, debes ser propietario o coadministrador. En la esquina inferior derecha de la ventana de Meet encontrarás el ícono de un candado, que abre el panel de Controles del organizador.

Antes de configurar cualquier opción, asegúrate de habilitar la administración del organizador. Esto desbloquea todos los permisos y configuraciones disponibles.

Opciones principales de moderación

Permisos de los participantes

Puedes decidir qué acciones estarán permitidas en la reunión:

• Compartir pantalla
• Enviar mensajes de chat
• Enviar reacciones
• Activar micrófono
• Activar video

Basta con activar o desactivar cada opción según tus necesidades.

Control de acceso a la reunión

Existen tres tipos de acceso:

• Abierto: cualquier persona puede unirse sin pedir permiso.
• Restringido: solo las personas invitadas acceden, el resto deberá esperar en sala de espera hasta ser aprobadas.
• Confiable: los usuarios de tu organización o con invitación directa de Google pueden entrar sin solicitar acceso.

También puedes habilitar la opción de que el organizador sea el primero en ingresar para que los demás participantes puedan unirse.

Sesiones separadas y funciones avanzadas

• Crear grupos de trabajo (breakout rooms).
• Agregar marca de agua a la videollamada.
• Activar seguimiento de asistencia, lo cual genera automáticamente un informe en Google Sheets con nombre, hora de ingreso, salida y duración de cada participante.

Preguntas y respuestas (Q&A)

• Permitir preguntas de los asistentes.
• Definir si se aceptan preguntas anónimas.
• Configurar la opción de que las preguntas solo sean visibles tras aprobación del organizador.
• Habilitar Q&A en transmisiones en vivo.

Actividades complementarias

El organizador puede autorizar que los participantes utilicen funciones adicionales, como encuestas o dinámicas de grupo.

Los controles del organizador en Google Meet son esenciales para mantener reuniones productivas y seguras. Activar estas herramientas te permite decidir qué nivel de participación tendrán tus invitados y cómo quieres que se desarrolle la videollamada.