Primera reunión en Meet

Google Workspace nos ofrece herramientas integradas que facilitan la comunicación y la organización. Una de ellas es Google Meet, que permite programar y gestionar videoconferencias directamente desde Google Calendar, sin necesidad de salir de la aplicación. En este blog aprenderás paso a paso cómo crear tu primera reunión virtual.

Paso 1: Acceder a Google Calendar

Lo primero que debes hacer es ingresar a Google Calendar. Una vez dentro, selecciona la fecha en la que deseas programar tu reunión.

Paso 2: Crear un evento

Haz clic sobre la fecha deseada y agrega un título a tu evento. También podrás ajustar:

• La fecha y hora de inicio y finalización.
• Si será un evento único o un evento recurrente.
• Los detalles adicionales como ubicación, descripción o adjuntos.

Paso 3: Agregar una videoconferencia de Google Meet

Cuando estés creando el evento, encontrarás la opción "Agregar videoconferencia". Al seleccionarla, Google añadirá automáticamente un enlace único de Meet, el cual servirá para que todos los invitados puedan unirse fácilmente.

Paso 4: Invitar a participantes

Tienes dos opciones:

• Guardar el evento para compartir el enlace más tarde.
• Agregar invitados directamente escribiendo sus correos electrónicos. De esta forma, recibirán la invitación en su calendario y podrán unirse con un solo clic.

Paso 5: Acceder a la reunión

Existen diferentes formas de ingresar a la videoconferencia:

• Desde el evento en Google Calendar, usando el botón "Unirse con Google Meet".
• Desde el panel lateral en Gmail, seleccionando el evento correspondiente.
• Desde la sección Google Meet en la barra lateral izquierda de Calendar.

En caso de no tener reuniones programadas, también puedes crear una reunión rápida desde el botón "Crear una nueva reunión" o unirte a una existente ingresando un código de reunión.

Programar reuniones en Google Meet a través de Google Calendar es una forma eficiente de organizar tu agenda y mantener una comunicación fluida con tu equipo. Con unos pocos clics podrás crear, invitar y unirte a reuniones de forma rápida y profesional.