
Uso de Odoo
Instructivo
Tareas Diarias
Administrativo
Protocolo de solicitud de restock en tiendas físicas
Buscamos optimizar el proceso de solicitud de restock en nuestras tiendas mediante el uso eficiente de herramientas digitales como el ERP. Este procedimiento está diseñado para garantizar una gestión consciente y responsable de los inventarios, mejorando la coordinación entre el almacén y las tiendas físicas. Dirigido al personal responsable de las tiendas, este procedimiento será una fuente de consulta tanto en formato digital como físico, disponible en todo momento para su correcta implementación.
Nota: Puedes descargar el PDF del paso a paso haciendo clic en el siguiente enlace: Protocolo PDF o en el ícono de descarga ubicado en la barra de compartir de esta página, a la izquierda.
Procedimiento Paso a Paso:

Acceder al Módulo
Para iniciar el procedimiento de solicitud de restock en tiendas, primero ingresa al módulo de Inventarios dentro del aplicativo Odoo. Informes.
Consideraciones Importantes:
- Las solicitudes vinculadas a cotizaciones confirmadas, facturas o entregas parciales deberán gestionarse de forma independiente, coordinando con el área de despachos para programar la entrega en la misma fecha que el restock, siempre que sea posible.
- Si la solicitud de restock es por falta de stock debido a ventas realizadas durante la misma semana, debe indicarse claramente en el mismo correo de solicitud de restock.
- Es fundamental prever siempre el espacio adecuado en la exhibición de la tienda, ya sea en estanterías o en el piso, evitando sobrecargar el área de ventas.
- Este protocolo estará apoyado por el equipo operativo de bodega e inventarios, para que de manera constante se comuniquen referencias agotadas o reservadas para cotizaciones, proyectos en curso o plataformas E-commerce.
Nota: Recuerda que todas las solicitudes de restock deben enviarse por correo electrónico a más tardar los lunes de cada semana. Esto permitirá una correcta preparación, programación de la entrega y reporte oportuno de cualquier novedad. En caso de necesitar modificaciones posteriores, por favor notifiqua con anticipación.🚚
Tu compromiso y correcta ejecución de este procedimiento nos permitirá seguir mejorando la operación entre bodega y tiendas físicas.
Jonathan Rojas
08 Oct 2024
