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Validación de entrega de productos en punto de venta

¿Por qué es importante este instructivo en mi gestión diaria?

El instructivo de validación de entregas es una herramienta fundamental, y debe aplicarse diariamente al finalizar la jornada o durante el cierre de caja del punto de venta. Esto es necesario ya que las validaciones de entrega están relacionadas con el movimiento de inventario de productos salientes, en correlación con las ventas diarias reportadas.

¿Cuál es el propósito del instructivo de validación de entrega de productos?

El propósito de este instructivo es proporcionar un paso a paso claro y conciso para la validación diaria de la entrega de productos de cada venta generada en la tienda. Realizar esta validación garantiza que el inventario se mantenga actualizado y que la información disponible refleje con precisión el stock físico, facilitando una gestión de inventario eficaz. Al asegurar una base de datos confiable, se evita la inconsistencia en el sistema y se optimiza el proceso de verificación del producto disponible, aportando un valor significativo al equipo y a las demás tiendas.

Este instructivo es un paso a paso fácil y sencillo ¡Recuerda los dos tipos de entrega que podrás validar, aplica según la venta!

  • Entrega parcial: Entrega de productos en el punto de venta que está pendiente de completar debido a la transferencia de productos desde otra ubicación o por temas de producción.
  • Entrega completa: Entrega de productos de acuerdo a lo estipulado en la cotización y venta realizada.

Nota: Puedes descargar el PDF del paso a paso haciendo clic en el siguiente enlace: Instructivo PDF o en el ícono de descarga ubicado en la barra de compartir de esta página, a la izquierda.

Paso 1

Acceder al Módulo

Para validar la entrega de los productos de un pedido de venta, primero debemos ingresar al (módulo de Ventas) del aplicativo Odoo.

Entrega Parcial

El único caso en el que se puede hacer una "Entrega parcial" es cuando está pendiente por transferencia interna producto físico entre tiendas y por tanto no ha sido entregado al cliente.

Paso 1

Validación, y edición de cantidades

1. Al dar clic en el botón (Comprobar disponibilidad), la vista cambiara y unicamente observarás el botón (Editar) en la parte superior izquierda.

2. Podras verificar de nuevo que los productos que aparecen coincidan con los que se están entregando físicamente al cliente.

Entrega Completa

Después de comprobar la disponibilidad o al ingresar a la vista "Entrega", se habilitará el botón "Validar".

Paso 1

Validación de entrega

Una vez ingreses a la vista (Entrega) en la parte superior izquierda encontrarás el botón (Validar) Haz clic en él.

Malory Ochoa

21 Ago 2024

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