Trámites y Beneficios del Colaborador

Licencias Laborales

Licencia No Remunerada:

La licencia no remunerada es un permiso que no está estipulado por la ley como obligatorio, pero puede ser acordado entre el empleador y el trabajador. Durante este periodo, el trabajador no presta sus servicios ni percibe salario, aunque mantiene su vínculo laboral. Este tipo de licencia es útil para atender asuntos personales, estudios u otras actividades que requieran tiempo fuera del trabajo.

Licencia Remunerada:

En este caso, el empleador exime al trabajador de prestar servicios por un tiempo determinado pero continúa pagando el salario completo, conforme al artículo 140 del Código Sustantivo del Trabajo (CST). Las licencias remuneradas se otorgan generalmente por compromisos laborales internos, incapacidades cortas u obligaciones temporales.

Inclusión y Requisitos de Beneficiarios (Subsidio Familiar)

La inclusión de beneficiarios, como hijos, padres y cónyuges, requiere la presentación de documentos que prueben la relación y cumplan con los criterios establecidos.

• Beneficiarios de 0 a 6 años: Registro civil de nacimiento, cédula del colaborador y cédula del cónyuge.
• Beneficiarios de 7 a 12 años: Registro civil, tarjeta de identidad, cédula del colaborador y cédula del cónyuge.
• Beneficiarios de 12 a 18 años: Registro civil, tarjeta de identidad o cédula, certificado académico, cédula del colaborador y cédula del cónyuge.
• Padres: Registro civil del trabajador, cédula del padre o madre, y certificado de EPS.

Certificaciones Laborales

Las certificaciones laborales se emiten para validar la relación laboral y se pueden usar en gestiones como créditos, estudios o trámites de vivienda.

• Solicitudes: Se deben realizar con el líder de área o gestión humana.
• Tiempo de entrega: 5 días hábiles.
• Métodos de entrega: Por correo electrónico, WhatsApp o directamente al centro de costo. En casos específicos, la entrega seguirá las rutas programadas.

Solicitud de Vacaciones

El trabajador tiene derecho a 15 días hábiles continuos de vacaciones por cada año completo de trabajo. Estas deben disfrutarse dentro del año siguiente al período trabajado.

• Programación: Solicitarse con dos meses de anticipación y aprobarse por el líder de área, gerencia de mantenimiento y gestión humana.

Retiro de Cesantías

Las cesantías son un ahorro que puede usarse para propósitos específicos, como compra o mejora de vivienda. Las cesantías del año anterior deben consignarse a más tardar el 14 de febrero.

Destinos permitidos y documentos requeridos:

• Compra o construcción de vivienda: Promesa de compraventa, certificado de tradición y libertad del inmueble, cédula del trabajador.
• Compra de vivienda del cónyuge/compañero: Promesa de compraventa, certificados de tradición y cédulas de ambos, registro de matrimonio o declaración extrajuicio.
• Mejoras de vivienda: Contrato de obra, certificado de tradición y cédula del trabajador.
• Liberación de hipoteca: Certificado de deuda, certificado de tradición y cédula del trabajador.
• Pago de impuestos: Formulario de pago, certificado de tradición y cédula del trabajador.